Smart Dikbud Sultra ("Aplikasi") adalah aplikasi layanan pendidikan SMA/SMK/SLB dan kebudayaan untuk lingkungan Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Provinsi Sulawesi Tenggara. Kebijakan ini menjelaskan data pribadi apa yang kami kumpulkan, untuk apa, bagaimana dilindungi, dan hak Anda, sesuai Undang-Undang Nomor 27 Tahun 2022 tentang Pelindungan Data Pribadi (UU PDP).
1. Data yang kami kumpulkan
| Fitur | Data |
|---|---|
| Akun | Nama, email, kata sandi (disimpan sebagai hash), nomor HP dan NIK (opsional). Untuk pegawai: NIP, jabatan, sekolah/wilayah tugas. |
| PPDB | Nama siswa, NISN, NIK (opsional), tanggal lahir, jenis kelamin, asal sekolah, alamat, titik lokasi rumah (opsional), nilai/prestasi, dan dokumen yang Anda unggah. |
| Beasiswa | Nama siswa, NISN, sekolah, kelas, penghasilan orang tua, nilai, alasan pengajuan, dan dokumen pendukung. |
| Lapor Dikbud | Isi aduan, kategori, sekolah/lokasi kejadian, foto bukti, dan kontak (opsional). Aduan dapat dikirim secara anonim tanpa identitas. |
| Presensi otomatis (khusus pegawai/guru) | Koordinat lokasi, akurasi GPS, waktu, serta status GPS (aktif/mati, lokasi palsu) yang dikirim otomatis sesuai interval yang ditetapkan sekolah/kantor (bawaan 30 menit, minimal 5 menit) hanya selama jam kerja (bawaan 07.00–14.00 WITA), termasuk saat aplikasi ditutup atau tidak digunakan. Di luar jam kerja, serta pada hari libur menurut kalender pendidikan (libur nasional dan libur semester), lokasi tidak diambil maupun dikirim. Posisi terkini hanya terlihat oleh pemantau selama jam kerja hari berjalan; riwayat koordinat hari yang sudah lewat tidak ditampilkan kepada pemantau. Data ini hanya dapat dilihat oleh pegawai yang bersangkutan, kepala sekolahnya, pengawas wilayahnya, dan Admin Dinas, dan disimpan paling lama 1 tahun. |
| Sarpras, perizinan, e-surat, supervisi | Data kedinasan yang Anda isi beserta foto/dokumen lampiran. |
| Teknis | Alamat IP dan catatan akses (log) untuk keamanan dan audit. |
Aplikasi tidak mengakses kontak, SMS, atau mikrofon, dan tidak memuat iklan maupun pelacak pihak ketiga. Lokasi di latar belakang hanya dipakai untuk presensi otomatis pegawai selama jam kerja, setelah pegawai menyetujui pemberitahuan di aplikasi.
Peta di aplikasi dan website ditampilkan dengan layanan Google Maps; saat peta dibuka, perangkat Anda memuat gambar peta langsung dari Google sesuai Kebijakan Privasi Google. Lokasi presensi tidak dikirim ke Google, melainkan hanya ke server Smart Dikbud Sultra.
2. Tujuan penggunaan
- Memproses layanan yang Anda ajukan (PPDB, beasiswa, aduan, perizinan, sarpras, presensi, surat dinas).
- Memberi notifikasi perkembangan status layanan.
- Penyusunan statistik pendidikan agregat (tanpa identitas perorangan).
- Keamanan sistem, pencegahan penyalahgunaan, dan audit.
3. Izin perangkat
- Lokasi — untuk mengambil titik rumah pada PPDB (saat fitur digunakan) dan, khusus pegawai/guru, untuk presensi otomatis. Presensi otomatis memerlukan izin lokasi "Izinkan sepanjang waktu" agar lokasi tetap terkirim selama jam kerja walau aplikasi ditutup; aplikasi menampilkan pemberitahuan sebelum izin ini diminta dan notifikasi "SAAT INI JAM KERJA" selama pelacakan berlangsung. Izin dapat dicabut kapan saja melalui pengaturan perangkat.
- Notifikasi — untuk status layanan, pengingat jam kerja, dan peringatan presensi (di luar area, GPS mati).
- Kamera & galeri — untuk melampirkan foto kondisi sarpras, bukti aduan, dan dokumen.
4. Keamanan data
- Seluruh komunikasi menggunakan HTTPS (TLS).
- NIK, NISN, dan nomor HP dienkripsi AES-256-GCM di basis data.
- Akses data dibatasi menurut peran (Admin Dinas, Pengawas, Kepala Sekolah, Guru, Masyarakat).
- Identitas pelapor aduan anonim tidak dicatat; nomor tiket dan kode akses hanya diketahui pelapor.
- Setiap tindakan penting (login, perubahan status, tanda tangan) dicatat dalam log audit.
5. Berbagi data
Data tidak dijual dan tidak dibagikan untuk kepentingan komersial. Data hanya dapat diakses oleh petugas yang berwenang di lingkungan Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Provinsi Sulawesi Tenggara serta satuan pendidikan terkait sesuai keperluan layanan, atau bila diwajibkan oleh peraturan perundang-undangan.
6. Penyimpanan & penghapusan
Data disimpan selama akun aktif atau selama diperlukan untuk penyelenggaraan layanan dan kewajiban kearsipan pemerintah. Anda dapat menghapus akun kapan saja melalui menu Akun → Profil & keamanan → Hapus akun. Panduan lengkap: Penghapusan Akun.
7. Hak Anda
Sesuai UU PDP, Anda berhak mengakses, memperbarui, dan meminta penghapusan data pribadi Anda, serta menarik persetujuan. Data profil dapat diperbarui langsung di menu Akun.
8. Anak-anak
Pendaftaran PPDB dan pengajuan beasiswa untuk siswa di bawah 18 tahun dilakukan oleh atau dengan pendampingan orang tua/wali.
9. Kontak
Pertanyaan terkait privasi dapat disampaikan kepada Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Provinsi Sulawesi Tenggara melalui menu Lapor Dikbud (kategori "Layanan Publik") di aplikasi, atau email: [isi email resmi Dinas].
Kebijakan ini dapat diperbarui sewaktu-waktu. Perubahan akan diumumkan melalui aplikasi.